Kierownik Działu Współpracy z Zagranicą

dr Paweł Truszkiewicz

e-mail: p.truszkiewicz@dwz.uz.zgora.pl
telefon: +48 789 442 126
kod QR:

siedziba:
Uniwersytet Zielonogóski
Rektorat (A18), p. 108A,
ul. Licealna 9,
65-417, Zielona Góra

Pracownicy:

mgr Joanna Socha
e-mail: j.socha@dwz.uz.zgora.pl
telefon: +48 68 328 3293
p. 108A - Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+, umowy bilateralne,

mgr Kamila Rabiko
e-mail: k.rabiko@dwz.uz.zgora.pl
telefon: +48 68 328 3295
p. 106 - studenci przyjeżdżający,

lic. Katarzyna Krystek
e-mail: k.krystek@dwz.uz.zgora.pl
telefon: +48 789 441 604
p. 108A - studenci przyjeżdżający 

mgr Paulina Gött-Konopacka
e-mail: p.gott-konopacka@dwz.uz.zgora.pl
telefon: +48 789 442 133
p. 106 - studenci wyjeżdżający

mgr Krzysztof Pikul
e-mail: k.pikul@dwz.uz.zgora.pl
telefon: +48 789 442 132
p. 106 - studenci wyjeżdżający, pracownicy wyjeżdżający

mgr Urszula Maciejewska
e-mail: u.maciejewska@adm.uz.zgora.pl
telefon: +48 503 416 457
p. 012 - pracownicy przyjeżdżający

lic. Julia Kowalczykiewicz
e-mail: J.Kowalczykiewicz@dwz.uz.zgora.pl
telefon: +48 789 441 667
p. 9, al. Woj. Polskiego 69, bud. A-16 - obsługa Welcome Center

Godziny pracy:

Godziny przyjęć interesantów w rektoracie od poniedziałku do piątku od godz. 8³⁰ do 13⁰⁰

Zadania i kompetencje: 

• W zakresie współpracy dwustronnej:
  • Opracowywanie i rejestracja umów o współpracy Uniwersytetu z ośrodkami zagranicznymi;
  • Współorganizacja spotkań i innych wydarzeń z uczestnictwem partnerów z zagranicy;
  • Doradztwo i kontrola formalna w zakresie przygotowywania wniosków dotyczących współpracy w ramach umów międzyrządowych Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej.
• W zakresie programów międzynarodowych i stypendiów zagranicznych:
  • Koordynacja programu Erasmus Plus, w szczególności:
    • Przygotowywanie dokumentów dotyczących zasad realizacji wymiany, rekrutacji na wyjazdy studentów i pracowników, zasad finansowania wyjazdów studentów i pracowników, monitorowanie realizacji wymiany, zarządzanie dofinansowaniem przyznanym w ramach Programu, raportowanie z realizacji wymiany w ramach Programu, współpraca z wydziałami i instytutami w zakresie realizacji wymiany;
    • Kontakt z Agencją Narodową Programu Erasmus Plus (Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji) oraz Komisją Europejską;
    • Informowanie społeczności akademickiej o możliwościach oferowanych przez Program.
  • Wspomaganie jednostek organizacyjnych Uczelni, pracowników i studentów poprzez doradztwo i pomoc w zakresie formalnym przygotowywania aplikacji i projektów do programów międzynarodowych oraz stypendiów zagranicznych;
  • Wspomaganie jednostek organizacyjnych Uczelni, pracowników i studentów poprzez doradztwo w realizacji i pomoc w zakresie formalnym rozliczania projektów do programów międzynarodowych oraz stypendiów zagranicznych;
  • Prowadzenie akcji informacyjnej o możliwościach udziału w programach międzynarodowych, stypendiach i grantach dla pracowników oraz studentów.
• W zakresie wyjazdów zagranicznych i przyjmowania gości:
  • Wspomaganie pracowników i studentów Uczelni w zakresie kalkulacji kosztów wyjazdu;
  • Przygotowanie dokumentów dotyczących wypłaty zaliczki na wyjazd bądź świadczeń na rzecz gościa z zagranicy;
  • Wspomaganie pracowników Uczelni w kalkulacji kosztów przyjęcia gościa z zagranicy;
  • Rozliczanie zagranicznych wyjazdów służbowych;
  • Rozliczanie kosztów przyjęcia gościa z zagranicy;
  • Przygotowanie pism do przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych o wydanie wiz na potrzeby realizacji delegacji zagranicznej bądź przyjęcia gościa;
  • Opracowywanie sprawozdań dotyczących zakresu zadań Działu Współpracy z Zagranicą w tym dla GUS;
  • Realizacja zadań Działu wynikających z Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych na Uniwersytecie Zielonogórskim.
• W zakresie pozyskiwania kandydatów z Ukrainy na studia jednolite na Uniwersytet Zielonogórski:
  • Informowanie o możliwościach i warunkach odbywania jednolitych studiów na Uniwersytecie Zielonogórskim;
  • Pozyskiwanie kandydatów i pomoc podczas procesu rekrutacji na Uniwersytet Zielonogórski;
  • Sprawowanie opieki nad osobami, które pomyślnie przeszły proces rekrutacji do momentu formalnej immatrykulacji i rozpoczęcia zajęć akademickich;
  • Działalność opisana w punkcie 4 nie dotyczy studentów przyjeżdżających w ramach programu Erasmus;
  • Monitorowanie statusu studentów przebywających na Uczelni w ramach programów zagranicznej wymiany badawczej i dydaktycznej.
• We współpracy z Działem Spraw Studenckich oraz dziekanatami monitorowanie i koordynowanie spraw z zakresu pomocy materialnej oraz doraźnej pomocy życiowej (np. medycznej, prawnej) dla studentów przebywających na Uczelni w ramach programów zagranicznej wymiany badawczej i dydaktycznej.