Zasady wypłaty zaliczek na wyjazdy zagraniczne

W związku z decyzją Władz Uniwersytetu Zielonogórskiego, podjętą z uwzględnieniem zasad gospodarowania środkami publicznymi wynikających z ustawy o finansach publicznych, a także w celu zapewnienia sprawnej obsługi finansowej wyjazdów zagranicznych, informujemy, że zaliczki na wyjazdy i podróże zagraniczne będą wypłacane nie wcześniej niż na miesiąc przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży.

W przypadku konieczności wcześniejszego poniesienia kosztów, możliwa jest wypłata zaliczki na zakup biletów lub opłacenie noclegu, jeżeli wcześniejszy zakup związany jest z niższą ceną za daną usługę. Środki wypłacone w tym celu należy rozliczyć niezwłocznie po dokonaniu płatności, na podstawie odpowiednich dokumentów potwierdzających wydatek.

Prosimy o uwzględnienie powyższych zasad przy planowaniu wyjazdów zagranicznych oraz składaniu dokumentów związanych z ich finansowaniem.