Kursy walut przy przygotowaniu i rozliczaniu wyjazdów zagranicznych

Prosimy o szczególną uwagę przy wskazywaniu daty i kursu waluty zarówno na Poleceniu wyjazdu służbowego za granicę / Wniosku o wyjazd za granicę, jak i przy późniejszym rozliczeniu wyjazdu.

1. Kurs waluty na Poleceniu / Wniosku o wyjazd

Kurs waluty przyjmowany do przeliczenia wartości w części zagranicznej dokumentu należy wpisać pod tabelą części zagranicznej.

Do przeliczenia należy zastosować średni kurs waluty z Tabeli A NBP.

Data kursu musi odpowiadać dniu poprzedzającemu dzień wypełnienia dokumentu. Data wypełnienia Polecenia lub Wniosku znajduje się w części nagłówkowej dokumentu i musi być bezpośrednio powiązana z datą zastosowanego kursu.

Dokumenty z kursem przyjętym z innej daty lub dokumenty bez wskazanej daty wypełnienia nie będą przyjmowane do procedowania.

2. Kurs waluty przy rozliczeniu wyjazdu

Do rozliczenia wyjazdu należy zastosować średni kurs waluty z Tabeli A NBP z dnia wypłaty zaliczki.

Za dzień wypłaty zaliczki przyjmuje się dzień zlecenia przelewu przez Uniwersytet Zielonogórski, a nie dzień, w którym środki zostały zaksięgowane na rachunku bankowym osoby wyjeżdżającej.

3. Termin rozliczenia w oświadczeniu osoby wyjeżdżającej

W końcowej części dokumentu, przed oświadczeniami osoby delegowanej, należy również uzupełnić datę, do której wyjeżdżający zobowiązuje się rozliczyć wyjazd. Termin ten wynosi 14 dni od dnia zakończenia podróży lub wyjazdu zagranicznego.