„Welcome To UZ” służy przede wszystkim jako punkt informacyjno-obsługowy dla studentów i kadry z zagranicy oraz dla krajowych studentów i pracowników, którzy także mogą dowiedzieć się o możliwości wyjazdu na studia, staże, praktyki, wyjazdy dydaktyczne i naukowe.

Do zadań Welcome To UZ należy m.in.:

• Zapewnienie odpowiednich informacji i wsparcia dla studentów zagranicznych, takich jak informacje o programach studiów, procedurach rejestracji, instytucjach na uczelni, itp.
• Ułatwienie procesów rekrutacyjnych dla nowych zagranicznych studentów, pracowników naukowych i dydaktycznych poprzez dostarczenie im konkretnych informacji na temat procesu aplikacyjnego, odpowiedzi na pytania, itp.
• Dostarczenie informacji o kampusach, takich jak plan budynków, sale wykładowe, laboratoria, biblioteki, itp.
• Stworzenie przestrzeni, w której studenci i pracownicy zagraniczni mogą spotykać się i rozmawiać.
• Powitanie i rejestracja nowych studentów i pracowników zagranicznych.
• Pomoc w procesie załatwiania formalności związanych z przyjazdem i pobytem na uczelni.
• Udzielanie porad na temat życia w nowym kraju (zwyczaje kulturowe, transport, zakupy, usługi medyczne itp.).
• Rejestrowanie i rozwiązywanie problemów związanych z zakwaterowaniem, płatnościami, ubezpieczeniem zdrowotnym, przepisami imigracyjnymi itp.
• Koordynowanie spotkań z doradcami akademickimi i dostarczanie wsparcia w zakresie wyboru kursów, planowania kariery, dostępnych zasobów na uczelni itp.
• Zapewnienie ciągłej komunikacji i wsparcia dla studentów i pracowników zagranicznych przez cały okres ich pobytu na uczelni, aby pomagać im w miarę możliwości rozwiązywać problemy i czuć się bezpiecznie i dobrze.
• Bieżąca obsługa studentów i pracowników UZ.